A tecnologia transformou toda a nossa realidade, desde a comunicação, até a medicina, passando pela forma como lidamos com banco e com as finanças. E é claro que a realidade das empresas também seria afetada por todas essas mudanças. Por isso, no artigo de hoje, vamos falar como a tecnologia está impactando a gestão de finanças dos negócios. Você vai aprender algumas boas práticas e também vai descobrir como descomplicar a contabilidade do seu empreendimento.
Neste artigo vamos tratar de:
- O que é gestão de finanças?
- Como usar a tecnologia na gestão de finanças?
- Como descomplicar o dia a dia da gestão de finanças da sua empresa?
O que é gestão de finanças?
Antes de partirmos para o uso da tecnologia na administração das contas de um empreendimento, vale relembrar o que é a gestão de finanças. Essa expressão traduz uma prática de gerenciar tudo o que diz respeito às finanças de um negócio.
Isso significa que todas as contas a pagar, toda a entrada e saída do caixa, todos os investimentos, tudo isso é da competência da gestão de finanças. Por isso, esse setor acumula uma quantidade enorme de dados, documentos, tabelas e informações estratégicas sobre o fluxo financeiro de um empreendimento.
Como usar a tecnologia na gestão de finanças?
Como apontamos no tópico anterior, um dos grandes desafios da gestão de finanças de uma empresa é lidar com a quantidade de informação que passa por esse setor. Por esse motivo, contar com a ajuda da tecnologia é essencial.
Existem diversos softwares e soluções de gerenciamento que podem organizar o dia a dia da empresa e otimizar as tarefas relacionadas ao setor de gestão de finanças.
Por exemplo, que tal um software para realizar os pagamentos dos colaboradores? Há programas nos quais é possível incluir os dados dos trabalhadores e contar com a tecnologia para efetuar os repasses. Isso agiliza muito a gestão de finanças de um negócio e evita falhas humanas nesse tipo de tarefa.
Outro exemplo interessante de como a tecnologia pode ajudar na gestão de finanças é usando outro tipo de programa, um ERP. Essa sigla em inglês explica um sistema de gestão empresarial que controla todas as entradas e saídas de caixa.
Esse tipo de sistema é ótimo para aumentar o controle sobre os gastos do negócio. Além disso, também torna a gestão de finanças mais estratégica: é possível usar o sistema para obter dados cruciais sobre os rumos do empreendimento.
Outro aspecto da gestão de finanças que a tecnologia se mostra muito valiosa é no gerenciamento das notas fiscais. Organizar, armazenar e assegurar que esse tipo de documento está devidamente guardado é uma tarefa complexa, que demanda mais mão de obra. Por isso, contar com uma solução digital para isso torna esse gerenciamento mais eficaz e otimizado.
A tecnologia traz uma verdadeira transformação digital para a gestão de finanças e traz inúmeras vantagens para as empresas. Através de uma gestão de finanças otimizada é possível economizar custos, dinamizar o dia a dia do trabalho, melhorar o uso da mão de obra e, com isso, incrementar a produtividade do negócio.
Como descomplicar o dia a dia da gestão de finanças da sua empresa?
Como vimos ao longo do texto, a tecnologia é uma grande aliada na gestão de finanças de uma empresa. Contudo, ela se torna uma ferramenta ainda mais eficaz quando usada em conjunto com o BPO financeiro.
O BPO financeiro é a terceirização da contabilidade do seu negócio. Isso significa que você não vai mais precisar se preocupar com as contas a pagar, com o fluxo de caixa, nem com o gerenciamento de todos os dados e informações que isso envolve.
A RMonteiro oferece um serviço completo de BPO financeiro para descomplicar de vez a gestão de finanças da sua empresa. Através deste serviço, você pode se concentrar na gestão estratégica do seu empreendimento e contar com os relatórios periódicos oferecidos pelo nosso time para tomar as melhores decisões.
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