Com a chegada da Reforma Tributária de Consumo (EC 132/2023 e LC 214/2025), o modelo de emissão de documentos fiscais eletrônicos passará por mudanças significativas. A partir de 1º de janeiro de 2026, as notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFC-e) deverão conter uma nova estrutura de dados, incluindo:
- cClassTrib – código de classificação tributária do item;
- CST-IBS/CBS – código da situação tributária para os novos tributos;
- cCredPres – campo que indica o direito a crédito presumido, quando houver.
Essas mudanças afetam diretamente os setores de faturamento e TI, responsáveis pela emissão e parametrização correta dos documentos fiscais. Como contabilidade terceirizada da sua empresa, a R.Monteiro está acompanhando de perto essas atualizações para orientar você com segurança.
Cronograma de obrigatoriedade
Segundo a Nota Técnica 2025.002:
- Até dezembro/2025: empresas devem preparar e homologar os sistemas com os novos campos;
- A partir de 01/01/2026: a emissão com os novos campos se torna obrigatória para empresas do Lucro Real e Lucro Presumido.
- Empresas do Simples Nacional, em regra, terão uma postergação nos prazos, mas precisam estar atentas caso emitam para clientes do regime normal ou queiram migrar de regime futuramente.
Passo a passo prático para sua empresa se adequar
1. Revise os produtos e serviços
- Confirme se todos os NCMs estão corretos e atualizados.
- Identifique se são operações onerosas ou não onerosas, com ou sem direito a crédito.
- Verifique se não estão listados entre as exceções da regra, com tratamento diferenciado.
2. Classifique os itens com o novo código cClassTrib
- Utilize a nova tabela oficial conforme a NT 2025.002.
- Para cada item da NF, deve haver um código cClassTrib correspondente.
3. Parametrize os sistemas (TI)
- Atualize o ERP ou sistema emissor com os campos:
– cClassTrib
– CST-IBS/CBS
– cCredPres (se aplicável) - Verifique se o sistema já trabalha com a versão 1.21 ou superior da nota técnica.
4. Teste suas emissões
- Use o ambiente de homologação para validar as emissões com os novos campos.
- Simule diferentes cenários para detectar possíveis rejeições.
5. Treine a equipe de faturamento
- A equipe precisa entender onde preencher os campos, o que significam e como agir em caso de erro/rejeição.
6. Crie rotina de revisão contínua
- Estabeleça uma rotina mensal para atualizar NCMs, tabelas e manter o time alinhado com as alterações.
O que acontece se a empresa não se adequar?
- Notas fiscais rejeitadas por falta de preenchimento dos campos obrigatórios;
- Risco de autuação fiscal por tributar de forma incorreta;
- Perda do direito a créditos tributários;
- Impactos operacionais com clientes e fornecedores.
Empresas do Lucro Real e Presumido devem priorizar
Para empresas fora do Simples Nacional, o prazo é mais direto: emissão obrigatória com os novos campos a partir de 01/01/2026.
Isso significa que não há postergação ou flexibilidade. Esses contribuintes precisam:
- Estar com os sistemas totalmente atualizados até dezembro de 2025;
- Garantir que todas as NF-e/NFC-e estejam parametrizadas corretamente;
- Preencher os campos cClassTrib, CST-IBS/CBS e cCredPres sempre que aplicável;
- Evitar falhas que possam levar à glosa de crédito pelos clientes ou à autuação.
Conclusão: Se a empresa é do Lucro Real ou Presumido, a preparação não é opcional nem pode ser adiada. O ideal é homologar e testar todo o processo ainda em 2025.
Como a R.Monteiro pode ajudar
Para clientes que têm a gestão fiscal terceirizada conosco, oferecemos suporte gratuito para esclarecimento de dúvidas operacionais, principalmente relacionadas à correta emissão das NF-e/NFC-e com os novos campos.
Também oferecemos mentorias e consultorias personalizadas, sob orçamento, para empresas que desejam:
- Diagnóstico completo do sistema de emissão fiscal;
- Acompanhamento da parametrização técnica (faturamento + TI);
- Classificação e revisão de produtos e serviços;
- Treinamento da equipe de faturamento e criação de manuais internos;
- Apoio durante a fase de testes/homologação e início em produção.
Tudo isso pode ser ajustado conforme o porte da empresa, complexidade e estrutura tecnológica atual.
Agende com a nossa equipe fiscal para realizar um diagnóstico gratuito ou receber um orçamento.
Conte com a R.Monteiro para transformar essa mudança em uma oportunidade de crescimento e organização tributária.
Luis Monteiro
Contador e Empreendedor
R.Monteiro Contabilidade — Mais que números. Tempo, segurança e confiança para sua empresa crescer.
