Você sabia que ao ter os relatórios mensais, é possível conhecer e analisar os números e índices contábeis da sua empresa, podendo tomar assim, decisões de gestão rápidas e estruturadas evitando a falência do seu negócio?
Muitos empreendedores possuem diversas informações em mãos que podem ser interpretadas dentro do balancete para ajudar na continuidade da organização.
Mas afinal o que é um índice contábil e o que torna ele ruim?
Primeiro vamos entender o que os são os índices contábeis: Trata-se de uma ferramenta de análise estratégica da viabilidade do negócio. Em termos diretos, é possível estimar até a descontinuidade de uma empresa (falência) com base nesses dados. As informações de análise podem ser extraídas do Balancete Contábil.
Você sabe o que é o balancete?
O balancete é um documento contábil produzido em período menor que um ano, diferentemente do balanço anual que se refere ao período completo.
O balancete é composto por grupo de contas, sendo os principais para abordarmos neste artigo:
- Ativo Circulante: Trata-se dos bens e dos direitos (Recebíveis) da empresa a curto prazo.
- Ativo Não Circulante: Trata-se dos bens a longo prazo e do imobilizado
- Passivo Circulante: Grupo de contas que comportam as obrigações e deveres da empresa a curto prazo
- Passivo Não Circulante: Trata-se das obrigações da empresa que extrapolam 12 (doze) meses.
- Patrimônio Líquido: Compõe o capital social da empresa e os resultados acumulados (Prejuízo ou Lucro).
O que é o Demonstrativo de Resultado do Exercício?
Esta peça contábil demonstra o Resultado da empresa em termos de Lucro ou prejuízo.
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Índices contábeis: liquidez corrente
A liquidez corrente é um dos índices contábeis que todo empreendedor precisa saber. Ela consiste em avaliar a capacidade em curto prazo que a empresa tem em quitar as obrigações. Para o cálculo desse índice será utilizado o ativo circulante (caixa, banco, cliente, estoque) dividido pelo passivo circulante (salários, fornecedores, impostos).
O que é liquidez imediata?
A liquidez Imediata é o cálculo se assemelha com a liquidez corrente, a única diferença é que neste índice será desconsiderado o saldo de estoque, tendo em vista que para concretizar a venda o retorno normalmente não é imediato.
O cálculo de margem líquida
O cálculo de margem líquida também está incluso nos índices contábeis. Ele evidencia o lucro que a empresa possui a cada um real de venda líquida (vendas totais deduzidos impostos). Para o cálculo é utilizado o lucro líquido dividido pelas receitas líquidas.
Índices contábeis e o endividamento geral
O endividamento geral identifica a composição das dívidas em termos de curto ou longo prazo. O cálculo tem como base o passivo circulante somado ao passivo não circulante, dividido pelo ativo total (Ativo Circulante + Ativo Não circulante).
Você já ouviu falar e EBITDA?
O EBITDA (Do inglês “Earnings before interest, taxes, depreciation and amortization – Tradução Livre: Lucro antes de juros, impostos, depreciação e amortização) é utilizado para mostrar o lucro antes de operações financeiras, como: juros, impostos, depreciações. O cálculo se dá pelo lucro operacional líquido menos o Custo da Mercadoria Vendida (Conhecido popularmente como CMV) menos as Despesas Operacionais.
É válido destacar que todo e qualquer índice contábil é apurado com base nas demonstrações contábeis, dessa forma se faz necessário que a empresa tenha em mãos sua DRE e seu Balancete.
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O que são índices contábeis ruins então?
O índice quando calculado, seu resultado deverá ser comparado com algum parâmetro ou critério para identificarmos se ele é um índice ruim ou não.
Para exemplificarmos melhor esta situação, daremos alguns exemplos com base nos índices contábeis que falamos acima:
Liquidez corrente: O parâmetro para identificarmos se este índice está ruim ou não, será o resultado de cálculo, que tem como referência o número 1.
Sendo assim, se o resultado do seu ativo circulante, dividido pelo seu passivo circulante, for maior que 1 demonstra que a sua empresa conseguiria quitar todas as obrigações a curto prazo, ainda tendo uma folga de recursos.
Caso o índice seja igual a 1, isto informa que os saldos são equivalentes. Caso o número resultado da divisão seja menor que 1, demonstra que em curto prazo, caso fosse necessário, a empresa está sem capacidade total de quitar com todas as obrigações.
Liquidez Imediata: Este índice também segue o princípio comparativo acima apresentado, ou seja, o número 1 será a referência.
Margem líquida: A margem líquida segue o pensamento de quanto maior melhor, ou seja, este índice apresentará quanto cada produto/serviço contribui efetivamente para a empresa em forma de lucro.
Endividamento Geral: Ao contrário da margem líquida, este índice quanto menor melhor. Representa qual o percentual de endividamento que a empresa possui. É calculado pela divisão do Ativo Total pelo Passivo Total.
EBITDA – Para este índice, a análise é identificar quanto a operação gera de caixa para empresa, também segue a linha de quanto maior o resultado, melhor.
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A minha empresa é pequena, posso analisar esses índices contábeis?
Com certeza, os índices contábeis servem para todas as empresas e quanto maior o nível de conhecimento das suas receitas e despesas, maior será a facilidade em definir escolhas de gestão e consolidar seu planejamento.
E aí, ficou com alguma dúvida? Fique à vontade para nos contatar.
