Pensar em um negócio vai exigir diversas atribuições para quem é o responsável, e a tendência para as pequenas empresas é que isso seja ainda mais relevante, já que muitas vezes o sócio é responsável por diversas áreas, comercial, vendas e pela gestão financeira.
Ainda que o mercado seja dinâmico e as empresas possuam suas individualidades, é muito comum que alguns problemas aconteçam com frequência no que diz respeito à gestão financeira de pequenas empresas.
Segue abaixo 5 itens que é necessário ficar de olho para que a sua gestão financeira esteja em dia.
1. Manter a área como prioridade
Exercer vários papéis pode fazer com que a gestão financeira da empresa fique ‘de escanteio’ ou não seja dada a devida atenção que os processos financeiros exigem. Fazer a estruturação dos processos financeiros deve ser parte do planejamento para que o processo seja mais fluido e garanta organização do dia a dia.
2. Contar com a ajuda de tecnologia
Por mais que possa parecer complicado, e muitas vezes não é, a implantação de um sistema ERP que integre seu financeiro, vai facilitar muito o seu acompanhamento e sua gestão financeira vai se tornar mais simples de administrar. Uma das facilidades da tecnologia é que com o sistema parametrizado ele gerará informações atualizadas para ajudar no acompanhamento das metas financeiras, contas a pagar e a receber, facilitando assim a dinâmica de planejamento financeiro e acompanhamento dos números de forma mais interativa.
3. Separar as personalidades financeiras
Pode acontecer do financeiro das pequenas empresas misturarem a conta da pessoa física com a jurídica e realizar pagamentos por exemplo da pessoa física, e essa mistura além de ser errada, ainda afeta toda a gestão financeira do negócio, que pode deixar de prever seus custos e despesas de forma correta, diminuindo assim o lucro da empresa e também desconfigurando a personalidade jurídica.
4. Criar o hábito de planejar o orçamento do ano
Assim como o planejamento estratégico, a pequena empresa também tem que se preocupar com o planejamento da gestão financeira, incluindo os objetivos e os ‘sonhos’ da empresa em termos financeiros, por exemplo “Vamos ampliar a gama de produtos que oferecemos”, “vamos aumentar o time de vendas”, e quanto isso vai custar para empresa? Quando serão feitos esses investimentos?
O orçamento é essencial para isso, dividido entre os doze meses do ano, a projeção de receitas e despesas é importante para definir um norte para a empresa e isso serve de base no acompanhamento para se entender o que está sendo realizado e o que precisa ser ajustado.
5. Criar e analisar o fluxo de caixa
É necessário entender qual é o recurso disponível, o que será recebido e o que será gasto para que haja uma gestão e entendimento sobre a saúde financeira do negócio, e assim garantir que não falte recurso para honrar com as dívidas e até mesmo verificar se as projeções de receitas estão dentro do que foi esperado no ano e verificar se os clientes estão em dia com os pagamentos.
Por fim, a gestão financeira é um dos órgãos vitais para a saúde do negócio, é nela que se concentra, em forma financeira, todos os objetivos de crescimento e estratégias que vão garantir a sobrevivência do negócio.
Conclusão
E se no dia a dia a operação financeira estiver consumindo muito do seu tempo, há a possibilidade da R.Monteiro te ajudar com a terceirização deste processo. Quer saber mais? Fique à vontade para entrar em contato com um de nossos canais, ficaremos felizes em te ajudar com estas atividades.
Cosme Leite – Contador
